Monday, June 24, 2013

Mencetak Dokumen di Ms Word

Sangat penting bagi anda untuk memperhatikan urutan dokumen sebelum mencetaknya. Salah-salah dokumen yang anda cetak tidak sesuai keinginan dan akhirnya hanya membuang sumber daya berupa kertas dan tinta. Sayang bukan? Apabila anda memiliki sebuah dokumen dengan sejumlah halaman dan anda mencoba untuk mencetaknya, pernahkah anda memperhatikan urutan pencetakan dokumen per halamannya? Mungkin pola pencetakan tidak akan terlihat jika anda hanya mencetak dokumen anda sekali saja.

Standardnya, jika anda mencetak sebuah dokumen dengan 4 halaman di dalamnya, maka halaman akan dicetak dengan urutan 1,2,3,4. Dan jika anda memperbanyak jumlah Copies sewaktu anda mencetak, maka urutannya adalah halaman 1,2,3,4 berikut 1,2,3,4. Nah, ada opsi lain untuk memberitahu printer bagaimana dia harus mencetak halaman yang ada di dokumen anda. Opsi itu adalah Collate dan Uncollated.
Opsi yang umum digunakan adalah Collate: halaman tercetak dengan urutan 1,2,3,4 lalu 1,2,3,4 lalu 1,2,3,4 dst. Untuk opsi Uncollate: halaman tercetak dengan urutan 1,1,1,1 lalu 2,2,2,2 lalu 3,3,3,3 dst.

Mudahnya, jika opsi Collate mencetak halaman 1 sampai halaman terakhir terlebih dahulu lalu mengulang kembali ke halaman 1 hingga halaman terakhir; opsi Uncollate mencetak halaman 1 sebanyak jumlah copies yang anda inginkan, lalu halaman 2 sebanyak jumlah copies yang anda masukkan, begitu seterusnya.

Opsi ini mungkin bukanlah opsi yang penting untuk anda gunakan dalam mencetak dokumen anda sehari-hari, namun tip ini bisa jadi berguna bagi anda jika anda ingin mengelompokkan halaman-halaman yang anda miliki dalam satu tumpukan, dalam sekali cetak. Semoga bermanfaat bagi anda!

No comments:

Post a Comment