Mencetak Dokumen di Ms Word

Sangat penting bagi anda untuk memperhatikan urutan dokumen sebelum mencetaknya. Salah-salah dokumen yang anda cetak tidak sesuai keinginan dan akhirnya hanya membuang sumber daya berupa kertas dan tinta. Sayang bukan? Apabila anda memiliki sebuah dokumen dengan sejumlah halaman dan anda mencoba untuk mencetaknya, pernahkah anda memperhatikan urutan pencetakan dokumen per halamannya? Mungkin pola pencetakan tidak akan terlihat jika anda hanya mencetak dokumen anda sekali saja.

Standardnya, jika anda mencetak sebuah dokumen dengan 4 halaman di dalamnya, maka halaman akan dicetak dengan urutan 1,2,3,4. Dan jika anda memperbanyak jumlah Copies sewaktu anda mencetak, maka urutannya adalah halaman 1,2,3,4 berikut 1,2,3,4. Nah, ada opsi lain untuk memberitahu printer bagaimana dia harus mencetak halaman yang ada di dokumen anda. Opsi itu adalah Collate dan Uncollated.
Opsi yang umum digunakan adalah Collate: halaman tercetak dengan urutan 1,2,3,4 lalu 1,2,3,4 lalu 1,2,3,4 dst. Untuk opsi Uncollate: halaman tercetak dengan urutan 1,1,1,1 lalu 2,2,2,2 lalu 3,3,3,3 dst.

Mudahnya, jika opsi Collate mencetak halaman 1 sampai halaman terakhir terlebih dahulu lalu mengulang kembali ke halaman 1 hingga halaman terakhir; opsi Uncollate mencetak halaman 1 sebanyak jumlah copies yang anda inginkan, lalu halaman 2 sebanyak jumlah copies yang anda masukkan, begitu seterusnya.

Opsi ini mungkin bukanlah opsi yang penting untuk anda gunakan dalam mencetak dokumen anda sehari-hari, namun tip ini bisa jadi berguna bagi anda jika anda ingin mengelompokkan halaman-halaman yang anda miliki dalam satu tumpukan, dalam sekali cetak. Semoga bermanfaat bagi anda!

Creating PDF documents from Ms word using Acrobat

If you have already created your word document then you don't need to scan the printed document, you can do the following :


Option1
This method envolves creating a postscript file which is then converted to PDF format using Acrobat Distiller.

• Open your document in Word
• Create a postscript file
• File > Print, tick the Print to file option in the Print dialogue box and click ok
• Name your file and choose a location to save. Your document will be saved with a PRN extension
• Exit Word
• Open Adobe Acrobat Distiller
• Start > PWF Programs > Utilities > Adobe Acrobat Distiller
• Open your saved PRN file
• Choose a location to save the PDF document

Option 2

• Open your document in Word
• Save your document as a web page
• File > Save As, choose Web Page (*.htm; *.html)
  
• Exit word
• Open Adobe Acrobet Reader
• Start > PWF Programs > Utilities > Adobe Acrobat
  
• Open your newly created web page in Acrobat Reader
•  File > Open
• Change Files of type: from Adobe PDG Files (*.pdf) to All files (*.*)
• Select your document from its saved location
• A window entitled 'Download Status' will open giving you information about the conversion process from Word to PDF, once converted your document will open in Acrobat Reader.
• Please note that this method will include file details in the header & footer of the PDF document.
• Save your document